FAQ

Was ist die gako software?

Mit Einführung der neuen Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) 2012 ist der Aufwand bei der Herstellung von Individualrezepturen insbesondere in punkto Dokumentation enorm angestiegen.

Die gako software bietet Ihnen an, nicht nur Individualrezepturen nach ApBetrO wirtschaftlich herzustellen, sondern auch die unterschiedlichen Prozesse in der Rezeptur zu vereinfachen.

Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur in der Rezeptur! Binden Sie Ihre Geräte (gako unguator, Topitec, Waagen, Schmelzpunktbestimmer, Etikettendrucker, uvm.) in das System über clevere Schnittstellen ein.

Nutzen Sie Ihren PC, Laptop oder Ihr Tablet direkt indem Sie die gako software über Ihren Browser aufrufen. Sorgen Sie somit für ein einfaches effizientes Arbeiten in der Rezeptur.

Die gako software unterstützt die Herstellung von Kapseln, Teemischungen, Suppositorien sowie von Cremes und Salben.

Was heißt cloud- / browserbasiert?

Die gako software nutzt die eigene gako cloud, damit von jedem Zugriffspunkt aus Ihre Daten für Sie aktuell & sicher zugänglich sind.

Browserbasiert: Sie öffnen einfach nur den Browser Ihres internetfähigen Zugangspunktes und loggen sich auf gako-software.com ein. Die gako software ist somit unabhängig von Ihrem vorhandenen Betriebssystem und ohne Installationsaufwand direkt einsatzbereit.

Wie sicher ist die gako software?

Daten (insbesondere personenbezogene) sind zu jeder Zeit zu schützen. Ein Gutachten über die gako software bestätigt, dass Ihre Daten konform den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes (BDSG) verarbeitet und gespeichert werden.

Das bedeutet für Sie, dass Sie datenschutzrechtlich und auch in Bezug auf Ihre Aufbewahrungspflichten sicher arbeiten zu können.

Wie aufwändig ist es ein Update der gako software durchzuführen?

Das machen wir für Sie!

Alle 14 Tage bringen wir die gako software auf den aktuellsten Stand – ob Hilfstaxe, Wirkstoffdaten oder Optimierungen – diese sind direkt für Sie verfügbar, d.h. für Sie erneut: ohne Installationsaufwand.

Was passiert mit bereits vorhandenen Daten?

Sie haben bereits in eine Software investiert und vor Allem viel Aufwand in Ihre Datenpflege gesteckt? Hervorragend: nutzen Sie Ihre Daten aus Ihrem Dr. Lennartz oder Topitec Dokumanager weiterhin: durch unseren Importservice.

Plausibilitäts- und Identitätsprüfungen, sowie Herstellungsanweisungen und -protokolle können Sie anschließend auch über Ihre gako software abrufen und nutzen.

Was ist die gako hardware?

Wenn Sie die Geräteanbindung der gako software BASIC/PRO nutzen möchten, können Sie dies entweder über die Schnittstellen der gako hardware BASIC/PRO oder des gako unguator PRO sicherstellen.

Die gako hardware BASIC/PRO können Sie zusammen mit Monitor, Tastatur und Maus als Terminal für Ihre gako software nutzen. Dadurch können Sie sich z.B. einen PC für die Dokumentation in der Rezeptur sparen.

Mit dem integrierten Scanner der gako hardware PRO können Sie z.B. die PZN beim Wareneingang, die interne Chargennummer vor der Einwaage oder den Barcode der gako unguator Kruke einscannen. Ihre Abläufe werden dadurch nicht nur deutlich schneller, sondern durch Verifizierung auch sicherer!

Wenn Sie auf die Geräteanbindung verzichten wollen, benötigen Sie weder eine gako hardware BASIC/PRO noch einen gako unguator PRO, um die weiteren umfangreichen Funktionen der gako software nutzen zu können.

WICHTIG:

  • Sie können mit der gako software BASIC auch die gako hardware PRO nutzen
  • Umgekehrt können Sie mit der gako software PRO auch die gako hardware BASIC nutzen.
  • Die gako hardware HUB können Sie nur mit einer gako hardware BASIC/PRO oder einem
    gako unguator PRO nutzen.

Wieso ein neuer Etikettendrucker?

Sie können auch Ihren alten Etikettendrucker nutzen. Die gako software wurde jedoch für den brother QL 700 optimiert, da er sich besonders für die Rezeptur ausgezeichnet hat:

  • Durch den integrierten Cutter kann der brother QL 700 sowohl kleine als auch große Etiketten ausgeben – alles ohne Etikettenwechsel!
  • Der Thermodirektdruck auf den Etiketten aus Polyethylen ist beständig z.B. gegenüber Wasser oder Öl – ideal für die Etikettierung von Stand- und Abgabegefäßen.
  • Kein Farbbandwechsel o.ä. notwendig – der brother QL 700 nutzt Thermodirektdruck!

Brauche ich einen gako unguator?

Die gako software ist optimiert für die Nutzung mit den Modellen des gako unguator, Sie können jedoch auch weiterhin mit Ihrem vorhandenen Rührsystem ob Topitec, Unguator oder von Hand Salben herstellen und mit der gako software nach ApBetrO dokumentieren. Dies gilt natürlich auch für andere Herstellungsarten wie z.B. Kapseln, Teemischungen oder Schüttelmixturen.

Über die gako software BASIC/PRO können Sie sowohl den gako unguator BASIC als auch gako unguator EMP ansteuern (bzgl. Geräteanbindung, s. auch gako hardware und gako unguator PRO).

Den gako unguator PRO können Sie zusammen mit der mitgelieferten Tastatur als Terminal für Ihre gako software nutzen. Dadurch können Sie sich z.B. einen PC oder Laptop für die Dokumentation in der Rezeptur sparen.

Zusätzlich können über die zahlreichen Schnittstellen auf der Rückseite weitere Geräte wie z.B. gako unguator BASIC/EMP, Topitec, Waagen, Schmelzpunktbestimmer, uvm. angebunden werden.

Mit dem integrierten Scanner können Sie z.B. die PZN beim Wareneingang, die interne Chargennummer vor der Einwaage oder den Barcode der gako unguator Kruke einscannen. Ihre Abläufe werden dadurch nicht nur deutlich schneller, sondern durch Verifizierung auch sicherer!